تُعد حفلات ما بعد سباق الفورمولا 1 في جدة فعاليات موسيقية كبرى تُقام ضمن عطلة نهاية أسبوع جائزة الفورمولا1 الكبرى. وتقام مباشرة بعد جلسات التجارب التأهيلية والسباقات، حيث تُشكّل جزءًا أساسيًا من التجربة العامة للحدث، جامعةً بين رياضة المحركات العالمية والترفيه الحي.
وعلى مدى ليلتين متتاليتين، تستضيف الحفلات فنانين عالميين معروفين، وتستقطب جماهير واسعة، بما يمدد طاقة السباق إلى بيئة موسيقية حية عالية المستوى.
وتتمحور الفعالية حول منصة رئيسية واحدة، تدعمها منصات مشاهدة لكبار الشخصيات، ومناطق للأطعمة والمشروبات، ومناطق الرعاة التفاعلية، حيث تستوعب ما يقارب 52,000 من حاملي التذاكر العامة و7,700 من ضيوف كبار الشخصيات. وقد دعمت شركة سبيشيال بروجيكتس تنفيذ هذه الحفلات خلال الفترة من 2023 إلى 2025، مع تكييف أسلوب العمل عامًا بعد عام لتلبية متطلبات الإنتاج المتغيرة.
60,000
تولت سبيشيال بروجيكتس مسؤولية إدارة الموقع عبر عدة نسخ من حفلات ما بعد سباق الفورمولا 1، وذلك نيابةً عن مدل بيست طوال مراحل التخطيط والتنفيذ.
وشمل دورنا الإشراف على تخطيط البنية التحتية، وتنسيق عمليات الشراء، وإدارة الموردين، وأعمال التركيب والتنفيذ عبر جميع مراحل المشروع، بدءًا من تطوير التصاميم الأولية وصولًا إلى تشغيل الفعالية الحية وأعمال التفكيك. وفي ظل القيود التشغيلية المرتبطة ببيئة جائزة السعودية الكبرى للفورمولا 1، عملنا بتنسيق وثيق مع الشركة السعودية لرياضة المحركات لضمان توافق جميع أنشطة الموقع مع متطلبات تشغيل الفورمولا 1، وقيود الدخول والوصول، والمتطلبات العامة للجدولة التشغيلية للحدث.
كما قامت سبيشيال بروجيكتس بتنسيق تنفيذ البنية التحتية للموقع، بما في ذلك أنظمة الكهرباء والمياه وإدارة النفايات والهياكل المؤقتة والعمليات اللوجستية ومرافق الفعالية المخصصة للجمهور ضمن نطاق الحفلات. وشمل ذلك إدارة جداول أعمال البنية التحتية، وأنشطة الموردين، وتسلسل العمليات التشغيلية في كلٍ من مناطق الجمهور العامة ومناطق كبار الشخصيات، مع الحفاظ على توافق البرنامج الزمني ضمن بيئة فعاليات حية سريعة الوتيرة.
وعلى امتداد النسخ المتعددة للحفلات، شمل دورنا أيضًا تكييف خطط البنية التحتية وأساليب التنفيذ التشغيلي استجابةً لمتطلبات الإنتاج المتغيرة، وتغير ظروف الموقع، والتعديلات التي كانت تطرأ على المخططات التشغيلية عامًا بعد عام.